Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Wir beachten dabei insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei EUROWEB SRL (RedHost.ro), Str. Grădina Veche Nr. 88, Galați, Rumänien, gehostet.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet im Rahmen des technischen Betriebs der Website insbesondere solche Daten, die bei einer Anfrage an den Webserver technisch anfallen können. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Datei bzw. URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und weitere technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Der Hosting-Anbieter ist die EUROWEB SRL (CIF RO22621599; Reg.-Nr. J17/1826/2007). Weitere Informationen zum Datenschutz beim Hosting-Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzerklärung .

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie – soweit erforderlich – zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage einschlägig sein.

Eine Weitergabe der über das Kontaktformular übermittelten Daten zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Übermittlungen begrenzen wir die Zahl der Übermittlungsversuche. Hierfür wird vorübergehend eine pseudonymisierte Kennung der IP-Adresse verarbeitet und nach spätestens einer Stunde nicht mehr für die Begrenzung genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Beitrittsantrag und Mitgliedschaft

Über das Beitrittsformular können Sie die Aufnahme in ein Lokalforum des Regionalforums beantragen. Verarbeitet werden dabei insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Muttersprache, Beruf, Familienangaben, Begründung des Antrags, elektronische Bestätigung sowie freiwillig beigefügte Nachweise.

Die Verarbeitung der für Antrag, Aufnahmeentscheidung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, auf Grundlage der Satzung sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten zu erfüllen sind. Organisatorische und sicherheitsbezogene Verarbeitungen können außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Angaben zur Volkszugehörigkeit und Konfession können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen. Ihre Verarbeitung im elektronischen Antrag erfolgt nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wird diese Einwilligung nicht erteilt, kann der elektronische Antrag nicht übermittelt werden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger des Antrags sind das Regionalforum und das von Ihnen ausgewählte Lokalforum. Ist für ein Lokalforum keine eigene Empfängeradresse eingerichtet, übernimmt das Regionalforum die interne Weiterleitung. Beim E-Mail-Transport können außerdem die jeweils eingesetzten technischen E-Mail-Dienstleister beteiligt sein.

Anlagen werden ausschließlich in den Formaten PDF, JPG/JPEG und PNG angenommen. Sie werden für die Erstellung und den Versand der E-Mail kurzfristig in einem nicht öffentlich zugänglichen temporären Verzeichnis gespeichert und danach vom Webserver gelöscht. Die beim Regionalforum und Lokalforum eingegangenen E-Mail-Kopien und Anlagen unterliegen den nachstehend beschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Bei einer Aufnahme werden die erforderlichen Antrags- und Mitgliedschaftsdaten für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend weitere drei Jahre entsprechend der maßgeblichen Verjährungsfrist aufbewahrt. Bei abgelehnten, zurückgenommenen oder anderweitig erledigten Anträgen beträgt die Aufbewahrungsfrist drei Jahre ab Abschluss des Aufnahmeverfahrens. Längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Auch das Beitrittsformular ist gegen automatisierte oder missbräuchliche Übermittlungen begrenzt. Die hierfür verwendete pseudonymisierte IP-Kennung wird nach spätestens einer Stunde nicht mehr für die Begrenzung genutzt.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken.

Beim Aufruf des Kontakt- oder Beitrittsformulars wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und wird benötigt, um den CSRF-Schutz, die Übermittlungsbegrenzung und die Erfolgsmeldung nach dem Absenden zuverlässig umzusetzen. Das Cookie ist auf die jeweilige Browsersitzung begrenzt, wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet und ist mit den Attributen HttpOnly, SameSite=Lax sowie bei HTTPS mit Secure geschützt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es wird insbesondere kein Nutzerprofil zu Werbe- oder Analysezwecken erstellt.

Soweit für den technischen Betrieb der Website durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Speicher- oder Protokollmechanismen eingesetzt werden, handelt es sich nicht um von uns zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzte Tracking-Technologien.

7. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten Cormorant Garamond und Source Sans 3 werden lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt.

Beim Laden dieser Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftartenanbieter hergestellt.

Dadurch werden insbesondere keine IP-Adressen zum Abruf der Schriftarten an Google übermittelt.

8. Interaktive Karten und Leaflet

Für die Darstellung interaktiver Karten verwenden wir die Open-Source-JavaScript-Bibliothek Leaflet.

Die Leaflet-Software selbst wird lokal von unserem Webserver geladen. Beim Laden der Bibliothek wird daher keine Verbindung zu einem externen CDN wie unpkg.com hergestellt.

Die Verwendung von Leaflet allein führt somit nicht zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an einen externen Bibliotheksanbieter.

9. OpenStreetMap

Auf der Website werden teilweise interaktive Karten auf Grundlage von Kartendaten von OpenStreetMap dargestellt.

Die Karten werden zunächst nur als lokaler Platzhalter angezeigt. Erst wenn Sie die Schaltfläche „OpenStreetMap laden“ betätigen, werden Kartendaten von OpenStreetMap-Servern abgerufen. Hierbei kann insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts an den Kartenanbieter übermittelt werden.

Die Verwendung der OpenStreetMap-Karten erfolgt zur benutzerfreundlichen Darstellung der Standorte unserer Regional- und Lokalforen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenStreetMap .

Hinweis: Die Kartendaten und Kartenkacheln werden von externen OpenStreetMap-Infrastrukturen bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf deren technische Protokollierung außerhalb unseres eigenen Verantwortungsbereichs.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere zu sozialen Netzwerken und Informationsseiten Dritter.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden diese externen Websites nicht automatisch geöffnet. Eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie einen entsprechenden externen Link aufrufen.

Nach dem Verlassen unserer Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

12. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Rumänien ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Die ANSPDCP bestätigt auf ihrer offiziellen Website die genannte Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und stellt Informationen zum Verfahren für Datenschutzbeschwerden bereit.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen zufälligen oder unrechtmäßigen Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit dies von Ihrem Browser und der technischen Infrastruktur unterstützt wird.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.